A tecnologia está favorecendo cada vez mais o mercado, inclusive os escritórios de advocacia, que cada vez mais investem e apostam em softwares específicos, visando trazer benefícios para os clientes e na rotina de trabalho, como aumentar a produtividade e tornar a equipe mais organizada e qualificada, já que permitem o controle dos prazos e o cumprimento de atividades. Conheça essas e outras vantagens no texto de hoje.
Os mitos em relação aos softwares
Apesar de ainda existirem muitos mitos em relação aos softwares, os mesmos já são realidade no mundo jurídico e consequentemente para os advogados.
É o caso, por exemplo, de que muitos acreditam que os softwares não são seguros. Entretanto, os escritórios podem armazenar seus documentos em uma nuvem, com acesso somente por aqueles que têm a senha.
Além disso, muitos pensam que a implantação dos softwares é demorada, porém nem todos precisam desse procedimento e muitos são bastante simplificados, bastando iniciar o período de experimentação totalmente online.
As vantagens de se investir em um software
Com o objetivo de modernizar a gestão dos escritórios de advocacia, os softwares tornam o controle de processos e casos muito mais rápido e eficiente. Além disso, existem opções fáceis de usar, online e podem ser baixados pelo computador, tablet ou celular.
Por existirem opções que apresentam um serviço completo, de forma organizada e prática, muitos escritórios estão adotando essas ferramentas, e é nosso caso, aqui no escritório Baccin Advogados Associados.
Um dos principais motivos para a adoção dos softwares é a vantagem competitiva para o escritório crescer e se destacar no mercado.
Através de seus recursos, a produtividade aumenta e a equipe se torna mais organizada e qualificada, já que os softwares permitem o controle dos prazos, o cumprimento de atividades e o controle financeiro. Também permite a criação de documentos de forma colaborativa.
Muitos softwares profissionalizam a gestão e automatizam o acompanhamento de processos, mesmo à distância. Desta forma, os profissionais possuem uma visão panorâmica das atividades e verificam o andamento das tarefas.
Outra vantagem é que muitos oferecem um sistema de alertas, para assim notificar as tarefas a serem feitas, e se estas foram concluídas ou se estão atrasadas.
É com este sistema de alertas que alguns softwares mostram a movimentação dos processos e são interligados com a leitura de publicações.
Nós adotamos o uso desse tipo de sistema no escritório Baccin Advogados Associados e isso nos possibilita obter ainda mais qualidade, agilidade e organização no atendimento, sendo que os softwares são aliados na rotina e o papel do advogado é fundamental na gestão do sistema e dos processos.
